PARTICIPACIÓN PARTICIPATION IN
Normas para solicitar la participación de Grupos Folklóricos en la edición del Festival Folklórico de los Pueblos del Mundo de Extremadura.
1.- El Festival se celebra los primeros 15 días de Agosto (aproximadamente).
2.- Las actuaciones se llevarán a cabo en diversas localidades de Extremadura, y algunas del país vecino Portugal, a las cuales cada agrupación viajará cada día (excepto los días de descanso).
3.- La agrupación debe estar formada por un mínimo de siete/ocho parejas mixtas de danza (Hombre/Mujer).
4.- Es obligatorio contar con música “en vivo”. En ningún caso se permitirá música grabada.
5.- El máximo de personas permitido será de 30 a 32 personas por grupo, debiendo todas ellas tomar parte activa en el espectáculo. Solo se permite un máximo de 3 acompañantes.
6.- La edad mínima de sus componentes debe ser de 16 años, salvo casos excepcionales.
7.- Cada agrupación deberá asumir el coste del viaje desde su país de origen hasta España. En el caso de realizar la llegada en avión se deberá llegar a los aeropuertos de Madrid, Sevilla o Lisboa.
8.- Cada agrupación deberá tener espectáculos de 10, 20, 40, 50 y 60 minutos con diferentes vestuarios, y tendrá entre 12 y 15 actuaciones durante el festival aproximadamente.
9.- Es OBLIGATORIO que cada agrupación tenga en vigor un seguro médico de cada componente o grupal que ofrezca cobertura a todos los componentes.
10.- La Federación Extremeña de Folklore ofrece alojamiento en residencia universitaria en habitaciones dobles y 3 comidas diarias (desayuno, comida y cena). El baño será comunitario, entre los miembros de un mismo grupo del mismo sexo, ubicado en la misma planta que las habitaciones.
11.- El desplazamiento interior desde la residencia a cada localidad de actuación es asumida por la organización del Festival en transportes aportados por ésta.
12.- En el caso de contar alguna agrupación con medio de transporte propio la organización abonará el gasto de kilometraje una vez entrado en la Comunidad Autónoma de Extremadura, cuyo precio se establecerá en las condiciones fijadas con dicha agrupación.
13.- El desplazamiento de ida y vuelta de la agrupación desde y al aeropuerto de Madrid, Sevilla o Lisboa es asumido por la organización del Festival. En el caso de tener medio de transporte propio, la organización abonará el gasto de kilometraje hasta la frontera limítrofe de Extremadura con otra Comunidad Autónoma, cuyo precio se establecerá en las condiciones fijadas con dicha agrupación.
14.- Se proporciona una ayuda de viaje cuya cuantía será acordada con cada agrupación así como una ayuda de bolsillo por persona y día del Festival, sin contar día de llegada ni día de salida. Esta ayuda solamente la tendrán los grupos que sean gestionados directamente con la organización del festival.
15.- La organización asignará a aquellos grupos de habla no hispana un guía traductor o intérprete (inglés / francés / portugués) en caso de no disponer ninguna persona que hable en español.
16.- Las agrupaciones que deseen participar en el Festival deberán deberán comprometerse a remitir toda aquella documentación solicitada por la organización, así como respetar todas las normas de convivencia, horarios y decisiones tomadas por los responsables del Festival en beneficio del desarrollo del mismo.
17.- Cada agrupación deberá asumir tener la calidad artística, tanto en danza, música, vestuarios y puesta en escena necesarios para estar a la altura de este Festival..
18.- La Federación Extremeña de Folklore, organizadora del Festival, se reserva el derecho a imponer aquellas sanciones que estime conveniente a aquellas agrupaciones que no cumplan las normas que rigen este Festival o no respeten las decisiones adoptadas por la organización, e incluso la expulsión de dicha agrupación.
Rules to apply for the participation of Folkloric Groups in the Folkloric Festival of the Peoples of the World of Extremadura.
1.- The Festival is celebrated the first 15 days of August (approximately).
2.- The performances will take place in various locations in Extremadura, and some in the neighboring country of Portugal, to which each group will travel every day (except on rest days).
3.- The grouping must be formed by a minimum of seven/eight mixed dance couples (Male/Female).
4.- It is mandatory to have “live” music. In no case will recorded music be allowed.
5.- The maximum number of people allowed will be 30 to 32 people per group, all of them must take an active part in the show. Only a maximum of 3 companions are allowed.
6.- The minimum age of its components must be 16 years, except in exceptional cases.
7.- Each group must bear the cost of travel from their country of origin to Spain. In the case of arrival by plane, the group must arrive at the airports of Madrid, Seville or Lisbon.
8.- Each group must have shows of 10, 20, 40, 50 and 60 minutes with different costumes, and will have between 12 and 15 performances during the festival approximately.
9.- It is MANDATORY that each group have a medical insurance for each component or group that offers coverage to all the components.
10.- The Extremadura Folklore Federation offers accommodation in university residence in double rooms and 3 meals per day (breakfast, lunch and dinner). The bathroom will be communal, between members of the same group of the same sex, located on the same floor as the rooms.
11.- The internal displacement from the residence to each place of performance is assumed by the organization of the Festival in transports provided by the same.
12.- In the event that a group has its own means of transport, the organization will pay the mileage expenses once the group has entered the Autonomous Community of Extremadura, the price of which will be established in accordance with the conditions established with the group in question.
13.- The round trip of the group to and from Madrid, Seville or Lisbon airports will be paid by the Festival organization. In the case of having its own means of transport, the organization will pay the cost of mileage to the border of Extremadura with another Autonomous Community, the price of which will be established in the conditions set with the group.
14.- A travel allowance will be provided, the amount of which will be agreed upon with each group, as well as a pocket allowance per person per day of the Festival, not counting the day of arrival or departure. This assistance will only be available to groups that are managed directly with the organization of the festival.
15.- The organization will assign a translator or interpreter guide (English / French / Portuguese) to those non-Spanish speaking groups in case there is no Spanish speaking person available.
16.- The groups wishing to participate in the Festival must agree to submit all documentation requested by the organization, as well as respect all the rules of coexistence, schedules and decisions taken by those responsible for the Festival for the benefit of the development of the same.
17.- Each group must assume to have the artistic quality, both in dance, music, costumes and staging necessary to be at the height of this Festival.
18.- The Extremadura Folklore Federation, organizer of the Festival, reserves the right to impose those sanctions it deems appropriate to those groups that do not comply with the rules governing this Festival or do not respect the decisions taken by the organization, and even the expulsion of the group.